Questão de Administração · FCC ALAP 2019 (nº 46)

O ciclo de compras é a sequência de etapas que uma empresa segue para adquirir produtos ou serviços, começando pela identificação de uma necessidade até o pagamento ao fornecedor. A requisição de compras é o documento ou processo formal que comunica essa necessidade e dá início ao processo de aquisição.

• (A) Incorreta: O acompanhamento do pedido e o recebimento são etapas posteriores, que ocorrem depois da compra já ter sido iniciada e o pedido emitido.
• (B) Incorreta: Fornecedores e distribuidores são agentes externos que vendem os itens, não são eles que iniciam a necessidade de compra dentro da organização.
• (C) Incorreta: O departamento financeiro e a aprovação da fatura são as etapas finais do ciclo de compras, relacionadas ao pagamento, muito depois da requisição inicial.
• (D) Incorreta: O departamento de compras recebe a requisição e emite o pedido de compras. A requisição precede a atuação do departamento de compras e a emissão do pedido. A armadilha aqui é confundir a atuação central do departamento de compras com o início da necessidade, que vem de outro lugar.
• (E) Correta: A requisição de compras nasce da necessidade de um departamento ou indivíduo que utilizará o item. É o usuário final quem identifica a falta ou a necessidade de um material e, então, formaliza o pedido para que o processo de compra seja iniciado.