Questão nº 120
Questão de Arquivologia · CEBRASPE PF 2025 (nº 120)
Acerca da gestão de documentos, jugue os itens a seguir.
Um dos instrumentos de avaliação de documentos é o plano de destinação de documentos.
Resposta comentada
Plano de destinação de documentos é o instrumento que registra, de forma organizada, o que será feito com cada documento após o fim de seu uso administrativo: se será guardado permanentemente (por ter valor histórico/probatório) ou eliminado após um prazo. Ele é o resultado prático da avaliação, pois transforma a análise de valores em decisões concretas de prazos e destinos.
- Correta: Certo. O plano de destinação é, de fato, um dos instrumentos centrais da avaliação de documentos, pois formaliza as decisões sobre prazos de guarda e destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Fica de olho: A banca não troca o nome por "plano de classificação" (que organiza por assunto, não por destino) nem diz que o plano é a própria avaliação (ele é o resultado dela). Também fuja de "plano de eliminação", que é só uma parte do plano de destinação (a parte que trata da eliminação, não da guarda permanente).
Fonte: CEBRASPE PF 2025 Escrivão de Polícia Federal. Reproduzida para fins de estudo.