Questão de Arquivologia · CEBRASPE PF 2025 (nº 113)

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é o grupo que decide o que fazer com os documentos: quais devem ser guardados por um tempo (correntes e intermediários) e quais devem ser eliminados ou preservados definitivamente (permanentes). Ela avalia e orienta, mas não é o órgão que executa o trabalho físico de organizar, arrumar e descrever os documentos já considerados permanentes — isso é tarefa do arquivo permanente (ou do arquivista responsável por essa fase).

• Correta: Errado. A CPAD não organiza documentos permanentes; ela apenas avalia e seleciona quais documentos serão destinados à guarda permanente ou à eliminação. O item troca a competência de "avaliar/selecionar" pela de "organizar", que é uma atividade posterior, de tratamento técnico.

Como ficaria certo: "Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é avaliar e selecionar os documentos, definindo sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)."