Questão nº 77
Questão de Biblioteconomia · CEBRASPE MP/CE 2025 (nº 77)
gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A existência de um sistema de gestão de documentos digitais é fundamental para a administração de informações, pois, além de garantir a acessibilidade e a preservação documental, promove a transparência da instituição e a conformidade com as regulamentações, sendo indispensável para a eficiência organizacional em contextos dinâmicos.
Resposta comentada
Um sistema de gestão de documentos digitais é o conjunto de ferramentas e regras que organiza, guarda e dá acesso a documentos em formato eletrônico ao longo do tempo. Ele serve para três coisas práticas: manter o documento acessível (achável e legível quando preciso), preservado (não se perder nem virar lixo digital) e confiável (prova do que a instituição fez), o que sustenta transparência, conformidade com normas e eficiência no dia a dia.
- Correta: Certo. O item lista exatamente as funções essenciais de um sistema de gestão documental: acessibilidade, preservação, transparência, conformidade e eficiência — todas corretas e coerentes entre si.
Fica de olho: a banca costuma trocar "indispensável" por "dispensável" ou inverter o sentido dizendo que o sistema serve apenas para armazenar arquivos, sem garantir preservação nem conformidade — aí o item vira Errado.
Fonte: CEBRASPE MP/CE 2025 Analista Ministerial - Biblioteconomia. Reproduzida para fins de estudo.